個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

studio Portray(以下、当店という)は、営業写真館として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当店での個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。 当店は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  1. 当店は、スタジオ業務、学校写真業務で取扱う個人情報、及び雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  1. 当店は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  1. 当店は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
  1. 当店は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  1. 当店は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

 

制定日:2014年7月25日

スタジオ業務における個人情報の取扱いについて

はじめに、当店におけるスタジオ業務とは、以下の通り定義しています。

  1. スタジオ撮影
  2. 出張撮影

当該業務は、当店にご依頼されたお客様の写真撮影・作成・販売・発送(お客様がご希望された場合のみ)に関する業務全般と、キャンペーンの案内を行う業務、及び、サンプルの制作業務を対象としております。 お客様の同意を得て、お客様が申込用紙・当店ウェブサイト内の入力フォームに記載された個人情報、及び、当店が撮影により取得した個人情報(画像データ)は、当店の個人情報マネジメントシステムにより適切に管理いたします。 申込用紙・当店ウェブサイト内の入力フォームへの記載は任意ではありますが、必要事項をご提供頂けない場合、当店からのキャンペーン、サービスのご案内が出来ない可能性があります。予めご了承ください。 尚、お客様の個人情報を第三者に提供、及び、共同利用はいたしません。 但し、作成業務・発送業務に必要な範囲で、個人情報に関する機密保持契約を締結している業者に対して、委託する場合があります。

 

 

 

 

学校写真業務における個人情報の取扱いについて

はじめに、当店における学校写真業務とは、以下の通り定義しています。

  1. 学校写真業務とは、学校、又は学校関係者(以下、発注者という)から受注した業務を指す。
  2. 当該業務は、発注者からの委託業務である。

当該業務は、発注者との契約、及び、管理に基づき、幼児・児童・生徒・学生などの撮影、及び、発注者からの個人情報の提供を受け、個人情報をお預かりすることがあります。 お預かりした個人情報は、証明写真・集合写真・スナップ写真・卒業アルバムの作成、販売、及び、発送にのみ利用します。発注者から通知された利用目的を超えて利用することはありません。 但し、作成業務・発送業務に必要な範囲で、個人情報に関する機密保持契約を締結している業者に対して、委託する場合があります。   お預かりした個人情報は、業務完了時点から当店が定めた規程により一定期間保有した後、適切に処理いたします。 尚、当該業務は委託業務ですので、当該業務での個人情報は、利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用・提供拒否の要求には直接応じられません。   当店が撮影により取得した個人情報(画像データ)は、他の発注者と当店の円滑な取引のために、サンプルとして利用させていただく場合があります。 学校、又は学校関係者以外にサンプルを提出することはありません。

 

 

 

 

採用業務における個人情報の取扱いについて

当店では、応募者のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適切に取扱います。

《採用業務における個人情報の定義》
当該業務における個人情報とは、応募者個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述により応募者個人を識別することが出来るものを指します。またその情報のみでは識別出来ない場合でも、他の情報と容易に照合することが出来て、それにより結果的に応募者個人を識別することが出来るものも個人情報に含まれます。

《個人情報の利用目的》
提供いただいた個人情報は採用活動、及び、採用後の従業員情報管理のために利用します。

《機微な情報の取得》
当店は内定者から以下の機微な情報を取得します。

  1. 雇用後の健康管理を目的として、健康診断情報
  2. 本人確認を目的として、運転免許証など公的書類の写し

《個人情報の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について》
個人情報の提供は任意です。ご自身の責任でお願いいたします。 但し、必要事項の記載がない場合、選考に際し、不利になりますことご承知おきください。

《外部委託について》
当店は、個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合は、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先の選定を行い、個人情報保護に関する契約を締結したうえで委託を行っています。

《不採用者個人情報について》
採用出来なかった応募者の個人情報は、当店の規程により、復元不可能な方法で廃棄・抹消いたします。

 

 

 

 
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情について